| Février 2023
La législation européenne sur les tachygraphes, l'enregistrement des données et la sécurité routière peut être difficile à comprendre, et encore plus à maîtriser. Si vous êtes un entrepreneur qui s'occupe quotidiennement de transport international et de logistique, compatissez ! Et si c'est nouveau pour vous, nous allons vous expliquer un peu plus en détail cette obligation.
Tous les camions immatriculés pour la première fois le 1er mai 2006 ou après doivent être équipés d'un tachygraphe numérique. Les données du conducteur doivent être enregistrées sur une carte numérique et toutes les données relatives aux trajets doivent être téléchargées de la carte au moins tous les 28 jours.
À partir de là, deux options s'offrent à vous : vous connaissez par cœur toutes les règles en constante évolution et pouvez suivre les heures de chaque conducteur, ou vous laissez quelqu'un faire le travail pour vous.
Selon toute vraisemblance, certains des professionnels les plus expérimentés connaissent désormais la plupart des règles, mais l'intervention humaine est toujours source d'erreur. Si les calculs sont faux, vous risquez une lourde amende. Il s'agit de 3 000 à 60 000 euros, de quoi mettre à mal les portefeuilles !
Et même si la deuxième option ne vous empêchera pas complètement de recevoir une amende, puisqu'elle est en fin de compte le résultat des actions d'un conducteur, elle vous donne une image claire de la situation et moins de maux de tête pour y faire face. C'est là que les outils d'analyse des données du tachygraphe numérique, tels que Tachogram, s'avèrent utiles.
Si vous aimez aller au restaurant de temps en temps, vous savez qu'un très grand choix n'est pas toujours le meilleur indicateur de la qualité des repas. En revanche, un menu plus court et plus spécialisé vous indiquera que les repas sont réfléchis et très raffinés. On peut dire la même chose ici. Tachogram est un outil dont le seul but est de lire, d'analyser et d'afficher toutes les données enregistrées par un tachygraphe de manière claire et facile.
En bref, convertir cette voie connue :
A cette forme numérique :
Lisez la suite pour en savoir plus sur ce que signifie "cette forme numérique" et sur la différence qu'elle peut faire dans votre fonctionnement opérationnel quotidien !
Il n'est pas facile de choisir lorsqu'on cherche un moyen numérique pour vous aider à analyser les données des tachygraphes de votre équipe, car la plupart des outils sont similaires. C'est pourquoi nous vous donnons ici quelques conseils importants pour que vous sachiez à quoi vous attendre lorsque vous choisissez un logiciel d'analyse de tachygraphe.
L'un des facteurs les plus importants pour tout outil est l'expérience de l'utilisateur. S'il est trop difficile à manœuvrer et à comprendre, sa qualité n'a aucune importance, car vos employés ne voudront jamais l'utiliser.
Tachogram fournit des graphiques et des tableaux de bord faciles à comprendre, qui présentent de manière ordonnée les grands blocs d'informations tels que les graphiques d'activité, par exemple. Ils peuvent être consultés pour chaque conducteur par jour ou par semaine afin de comprendre leur charge de travail. Elles sont lumineuses et colorées, mais également divisées en blocs clairement délimités, de sorte que les personnes atteintes de HVZ (déficience visuelle des couleurs) puissent toujours les utiliser facilement !
Si vous êtes responsable d'un groupe de personnes plus important, vous serez certainement heureux d'apprendre que toutes les informations dont vous avez besoin sont également disponibles en version exportable. Toutes les données, de la conduite aux périodes de repos, en passant par les distances parcourues et les pays traversés, sont facilement accessibles à tout moment du jour (ou de la nuit).
Tachogram est construit conformément à une série de lois et de règlements de l'UE, tels que le règlement sur les temps de conduite et les périodes de repos, les règles du paquet Mobilité et d'autres liées aux questions relatives aux tachygraphes. De plus, l'équipe surveille activement tous les changements apportés à ces lois et veille à ce que les informations soient toujours interprétées avec précision.
Cela signifie que non seulement les informations de la carte du conducteur sont lues, traduites et affichées dans un graphique coloré, mais que vous pouvez également voir directement dans le tableau de bord si, quand et quelles règles un conducteur a enfreint.
Cela vous permettra non seulement d'identifier les responsabilités potentielles, mais aussi de prévenir les infractions récurrentes en expliquant au conducteur les points à améliorer.
Les notifications concernant les prochains téléchargements de fichiers de tachygraphes, les dates d'expiration des cartes et les dates d'étalonnage peuvent vous sauver la vie dans le monde trépidant de tous les jours. N'oubliez pas que chaque conducteur doit télécharger les données de sa carte de conducteur tous les 28 jours, tandis que les données de chaque véhicule doivent être téléchargées tous les 90 jours.
Supposons maintenant que vous ayez une cinquantaine de camions et 70 chauffeurs, et que chacun d'entre eux ait des lieux à visiter et un programme à respecter. Les gens peuvent vouloir reporter les tâches administratives jusqu'à leur retour à la maison. Il est compréhensible qu'une fois à la maison, le travail soit la dernière chose à laquelle ils pensent. Bien que les véhicules puissent être configurés pour parcourir de longues distances, et à moins que vous n'ayez la possibilité de télécharger un tachygraphe à distance, vous devez vous assurer qu'ils sont tous rentrés avant l'expiration du délai de téléchargement.
Il est presque impossible pour une personne d'être assidue à ses tâches 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Et un rappel rapide peut faire la différence entre faire un bénéfice ou subir une perte.
Et comme Tachogram propose des applications mobiles pour Android et iOS, votre équipe peut immédiatement répondre au rappel et télécharger les données de sa carte de conducteur de n'importe où !
L'expérience des opérateurs de fret qui utilisent déjà Tachogram montre que Tachogram leur a permis de fonctionner sans violations de téléchargement de données au cours des quatre dernières années.
Tout analyste de données vous dira que les données peuvent être une ressource très précieuse si vous posez les bonnes questions et savez exactement ce que vous espérez obtenir avec elles. C'est dans cet esprit que Tachogram a construit de multiples formulaires de rapport qui permettent à toute équipe d'obtenir des chiffres précis au moment où elle en a besoin. Et en fonction des besoins du marché, de nouveaux sont constamment créés.
Rendez vos calculs d'ordonnancement, de comptabilité et de paie rapides et faciles avec des rapports tels que :
- Aperçu du temps de travail par conducteur
- Aperçu du temps de travail par pays
- Statut de téléchargement du conducteur/véhicule
- Indemnité de déplacement par conducteur
- Cote de risque du conducteur
Et bien plus encore !
Chacun de ces rapports peut être généré pour des périodes spécifiques, des individus ou des groupes, en incluant ou en excluant des critères supplémentaires pour obtenir un aperçu plus détaillé.
Enfin, les capacités d'intégration. Si vous dirigez une entreprise, il y a de fortes chances que vous travailliez chaque jour avec différentes plateformes logicielles. Alors pourquoi vouloir en ajouter un autre ? Tachogram offre une grande possibilité d'intégration avec d'autres produits pour rationaliser le flux d'informations et alléger la charge de travail de votre équipe. La comptabilité en est un parfait exemple.
Tachogram fournit des données consolidées telles que le temps de travail total, le temps de conduite et le temps de repos, jusqu'aux détails tels que le nombre d'heures travaillées pendant les jours de semaine, les jours fériés, le jour, la nuit, dans quel pays, etc. Tout cela peut être intégré de manière transparente dans votre système comptable, ce qui vous permet de disposer d'un ensemble de données précises pour calculer la rémunération de votre équipe.
En fin de compte, il est préférable de choisir un outil qui non seulement vous aide à comprendre et à suivre les données du tachygraphe de votre équipe, mais aussi à maximiser les informations dont vous disposez. Et puis Tachogram est un choix judicieux.
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