| Août 2022
Check in at work Belgium est un système numérique permettant d'enregistrer la présence des travailleurs de la construction sur les grands chantiers auprès des autorités belges, notamment l'Office national de sécurité sociale. Pour tous les travaux de construction commencés en Belgique et s'élevant à au moins 500 000 euros (hors TVA), cet enregistrement est une obligation. Par ces travaux, on entend : démolition, construction, rénovation, finition, décoration, entretien, réparation et nettoyage. Le non-respect de cette obligation peut entraîner de graves sanctions et des amendes de la CIAW qui peuvent rapidement atteindre 6 000 euros par employé.
Pour s'assurer que les employeurs enregistrent correctement leurs travailleurs, le gouvernement impose l'obligation de Checkin@work. En fonction des accords conclus au sein de l'organisation, la responsabilité de l'enregistrement peut incomber soit à l'employeur, soit à l'employé lui-même.
Ainsi, le gouvernement souhaite mettre un frein à la fraude sociale et à la concurrence déloyale. En outre, cette mesure est également conforme à la loi sur la santé et la sécurité au travail. L'enregistrement de la présence est d'une grande aide dans les situations dangereuses, car il nous permet de toujours savoir qui est exactement présent sur le site.
Cependant, l'ensemble de ce processus prend beaucoup de temps aux entreprises. Le temps perdu à enregistrer tous les employés est du temps qui ne peut être investi dans l'entreprise. Avec la solution d'All-Connects, ce processus peut être considérablement accéléré et l'enregistrement de la présence se fera automatiquement, rapidement et sans faille. En tant que gestionnaire, vous n'avez plus à vous soucier des erreurs ou des mauvais usages.
Un accès rapide au site de construction est essentiel. Les dispositifs Checkin@work d'All-Connects sont fiables et réduisent au minimum absolu le temps d'attente nécessaire pour vérifier les données personnelles dans la base de données enregistrée. Une application smartphone pratique peut être utilisée pour un enregistrement personnel ou un enregistrement d'un groupe de travailleurs par un contremaître, par exemple.
En plus de la fonctionnalité standard, vous avez la possibilité de personnaliser davantage le système grâce à diverses options telles qu'une liaison avec un tourniquet | un portail battant, des lecteurs de badges multiples, des calculs de performance et de mobilité, etc.
En fonction de la taille du chantier et du nombre d'employés, une ou plusieurs pointeuses Checkin@Work sont placées à l'entrée du chantier. Toute personne qui vient travailler s'identifie sur la pointeuse avant de commencer son travail.
Il est de la responsabilité de l'employé de le faire correctement chaque jour. Vous voulez être sûr que seul le personnel autorisé peut entrer sur votre chantier ? Choisissez alors notre solution de tourniquet, qui garantit que vous ne pourrez pas entrer sur le site sans vous enregistrer à l'horodateur ou en cas d'erreur.
Votre système existant communique avec un service web pour enregistrer les présences sur les lieux de travail. All-Connects propose une solution Checkinatwork qui peut être appliquée de différentes manières. Ce service web permet d'enregistrer, d'annuler et de consulter les présences sur le lieu de travail.
All-Connects s'est assuré que toutes les possibilités d'identification utilisées aujourd'hui par les employés permettent également de vous identifier sur le chantier. Vous pouvez choisir un ou plusieurs moyens différents pour que vos employés s'enregistrent :
En utilisant un système de badges existant, vous évitez à vos employés de devoir porter un badge supplémentaire.
Checkinatwork est un service sécurisé qui collecte des données à partir de diverses bases de données. L'enregistrement des présences met en relation les données suivantes qui sont déjà connues de la sécurité sociale :
En fonction de la taille du chantier et du nombre d'employés, une ou plusieurs pointeuses Checkin@Work sont placées à l'entrée du chantier. Toute personne qui se présente au travail s'identifie sur la pointeuse avant de commencer son travail. Il est de leur propre responsabilité de le faire correctement chaque jour.
Attention : Une horloge de pointage ne peut à elle seule empêcher les personnes non autorisées de pénétrer sur votre site. Une solution consiste à installer un tourniquet avec CIAW, qui garantit que vous ne pouvez pas entrer sur le site sans vous enregistrer à la pointeuse ou en cas d'erreur. De cette façon, vous pouvez être sûr à 100% que seul le personnel autorisé peut entrer sur le site.
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