Le dirigeant de la PME a décrit la situation dans laquelle se trouvait l'entreprise de transport comme suit : il risquait de perdre sa licence en raison de plusieurs infractions à la législation concernant l'utilisation du tachygraphe. En plus de ces prises de tête, il cherchait le bon moyen d'éviter cela à l'avenir grâce à une solution efficace et fiable, et il espérait la trouver sous la forme d'un système Track&Trace. Nous avons pu lui confirmer que l'introduction d'une solution télématique pour la gestion de la flotte pourrait certainement être la réponse.
Au sein de la Communauté européenne, ainsi qu'au niveau national, il existe un certain nombre de dispositions légales relatives aux temps de conduite et aux périodes de repos. Les plus importants sont les suivants Règlement (CE) n° 561/2006 et le Paquet mobilité. Veiller à ce que l'ensemble de votre flotte soit toujours en ligne vous causera sans aucun doute des maux de tête en tant que chef d'entreprise. Dans ce blog, nous vous présentons notre solution FLEET.connects qui vous aide à télécharger les données des tachygraphes de vos camions à distance et à les stocker comme preuve en cas d'inspection.
La principale règle est le téléchargement obligatoire des données du tachygraphe du véhicule tous les 90 jours, et de la carte de conducteur tous les 28 jours. Il s'avère que ce n'est pas toujours aussi simple et qu'il y a des avantages à le faire plus souvent. Avec FLEET.connects, la lecture à distance de votre tachygraphe numérique est un jeu d'enfant, et vous pouvez configurer un téléchargement automatique des données relatives au conducteur et au véhicule. À partir du moment où le conducteur insère sa carte dans le tachygraphe, notre système surveille le trajet et lance automatiquement le téléchargement du tachygraphe à la périodicité prédéfinie. Ainsi, vos conducteurs ne doivent pas revenir à l'entreprise et perdre du temps à attendre que les données du tachygraphe soient téléchargées. Dans le tableau de bord FLEET.connects, vous pouvez consulter les données du tachygraphe par véhicule et par conducteur en temps réel, ce qui vous donne un aperçu clair des temps de conduite et de repos.
Pour le gouvernement, il est nécessaire que vous puissiez fournir la preuve des trajets effectués à l'aide du tachygraphe. Dans l'application FLEET.connects, vous pouvez programmer un téléchargement périodique des rapports du tachygraphe et les enregistrer sur un serveur FTP sécurisé. Cela signifie qu'en cas d'inspection inattendue, vous ne devez pas les rechercher à nouveau.
Les dispositifs de repérage peuvent suivre les mouvements de vos camions en temps réel. Pour éviter toute erreur humaine, nous proposons des alertes personnalisables qui vous informent, ainsi que le conducteur, de l'imminence d'une période de repos, afin qu'il ne puisse pas la manquer ou l'ignorer. Lorsque vous combinez ces alertes avec notre solution de planification d'itinéraire (au sein de l'application FLEET.connects), vous pouvez intégrer les périodes de repos aux itinéraires préplanifiés et même choisir l'emplacement le plus logique pour l'arrêt.
Les notifications, les contrôles de position, les téléchargements tachygraphiquesTout est suivi dans une application très conviviale sur votre smartphone, votre tablette ou votre PC. Vous obtenez une vue d'ensemble claire de vos véhicules et de vos conducteurs, et pouvez immédiatement voir où ils se trouvent en temps réel. Il est également très facile de saisir et de modifier vos paramètres de géolocalisation et de créer un plan de route idéal.
Quelques applications de géolocalisation en détail
Le chef d'entreprise avec lequel nous avons commencé ce blog, travaille désormais avec FLEET.connects pour la gestion de sa flotte. Vous voulez savoir comment intégrer notre matériel et nos logiciels dans vos processus d'entreprise ou vous souhaitez recevoir un devis gratuit ? N'hésitez pas à nous contacter par téléphone (03 289 55 35) ou via le formulaire ci-dessous. Nous nous ferons un plaisir de vous rendre visite pour vous expliquer le système et élaborer une proposition sur mesure.
Après avoir lu ce blog, êtes-vous curieux de savoir quelles sont les solutions de suivi et les solutions numériques proposées par All-Connects ? Posez-nous votre question et nous vous répondrons dans les plus brefs délais.
