| mars 2022
Il est essentiel pour une entreprise de conserver une vue d'ensemble de l'emplacement de tous les équipements de travail, afin de pouvoir les utiliser dans la planification du travail, mais aussi pour surveiller l'état opérationnel. Et bien qu'ils se ressemblent, le suivi des actifs et le suivi des stocks sont très différents. Le suivi des actifs implique le processus de surveillance de la valeur des actifs physiques appartenant à une entreprise, avec des détails cruciaux sur chaque actif, tels que son emplacement, le propriétaire/utilisateur, le calendrier de maintenance, les inspections, etc. Le suivi des stocks, quant à lui, est associé au suivi précis des articles détenus en stock pour être vendus aux clients.
Ces deux catégories présentent des avantages et des défis uniques en ce qui concerne leur gestion. Vous trouverez ci-dessous un tableau présentant les principales différences entre ces deux systèmes...
Avant que les différents types de logiciels et de technologies ne soient développés pour gérer les biens, il n'y avait qu'une seule façon de suivre les biens mobiliers : le papier et le crayon ! Oui, c'est vrai... Les entreprises utilisaient le papier et le crayon comme premier système de suivi des actifs en tenant des registres de leurs actifs. Ils ont gardé la trace de la date d'approbation d'un document, de la personne à qui il a été remis, de la date à laquelle il peut être retourné, etc. Ce système est rapidement devenu une chose du passé lorsque l'invention des ordinateurs a balayé le monde. À partir de là, le suivi et la gestion des actifs sont devenus plus faciles grâce aux feuilles de calcul et aux bases de données qui ont remplacé le système traditionnel de suivi sur papier. Cela dit, si les ordinateurs ont certainement aidé à la gestion, les gens devaient toujours compter les actifs et entrer les informations dans le système eux-mêmes.
Aujourd'hui, le logiciel ERP reste une option courante en tant qu'outil de gestion des actifs. Plus de 80 % des entreprises en utilisent actuellement un. Bien qu'il soit largement utilisé, le logiciel ERP présente l'inconvénient de ne pas être très efficace pour le suivi des articles individuels, mais convient mieux au suivi d'un grand nombre de marchandises (c'est-à-dire l'inventaire d'un magasin destiné à être vendu).
Avec la mise en œuvre de l'informatique mobile, le secteur a connu une nouvelle révolution, car ces appareils peuvent désormais se déplacer facilement vers les actifs, ce qui améliore considérablement le processus. Ces appareils portables robustes - des ordinateurs intégrés dotés d'un scanner laser connecté - fonctionnent sans connexion internet et permettent de suivre rapidement des articles individuels.
Les smartphones d'aujourd'hui jouent également un rôle dans l'évolution du secteur grâce à leurs caméras haute résolution et à la possibilité pour les travailleurs d'utiliser une application sur leur smartphone pour scanner et contribuer au système de suivi.
Comme nous l'avons mentionné précédemment, la méthode du stylo et du papier a été la première méthode utilisée pour le suivi des biens de l'entreprise lorsqu'aucune autre technologie n'était disponible. Bien qu'il s'agisse de la méthode la plus élémentaire de toutes, certaines organisations s'en servent encore. Bien qu'il soit relativement facile de suivre les actifs avec cette méthode, elle présente plus d'inconvénients que d'avantages car les employés doivent passer beaucoup de temps à chercher des informations sur les actifs, ce qui affecte la productivité.
Bien qu'elle soit presque aussi simple que la méthode papier-crayon, l'utilisation d'une feuille de calcul présente certains avantages, comme le fait d'être facilement accessible à plusieurs employés et d'être beaucoup plus rapide à rechercher. Si le fait de permettre à de nombreux employés d'accéder à la feuille de calcul est une fonctionnalité pratique, cela peut aussi potentiellement causer des problèmes, comme la saisie de données incorrectes sur un actif en raison du trop grand nombre d'employés qui remplissent la feuille de calcul.
Ce type de technologie représentait une avancée considérable, car elle était très fiable et efficace pour le suivi des équipements de travail portables. Le suivi par code-barres a été commercialisé pour la première fois dans les années 1970, mais il reste aujourd'hui un outil très polyvalent. Les codes-barres sont privilégiés car ils sont bon marché, rapides, faciles à utiliser, précis et peuvent être lus par plusieurs types de technologies. Un inconvénient majeur est qu'il faut les voir pour les scanner, ce qui peut être difficile si le code-barres n'est pas facilement accessible.
La RFID est basée sur des puces ou des étiquettes à radiofréquence qui, une fois scannées, envoient les détails de l'actif au scanner. Bien que la technologie soit similaire à celle du code-barres, la RFID est une option nettement plus avancée qui offre certains avantages que les codes-barres n'offrent pas. Le balayage à distance, la flexibilité et la possibilité de scanner plusieurs objets sont quelques-uns des principaux avantages de cette méthode par rapport à la méthode du code-barres. La RFID est plus coûteuse que les codes à barres, elle utilise un nombre limité de dispositifs de lecture et le risque d'erreur de l'utilisateur est plus élevé en cas de lecture manquée ou de lecture d'un bien incorrect.
La technologie NFC et la technologie RFID sont très similaires. Toutefois, la technologie NFC ne repose pas sur des dispositifs de lecture dédiés pour faire le travail. Au lieu de cela, les employés peuvent simplement utiliser leurs smartphones pour suivre les actifs et l'inventaire. La commodité, la facilité d'utilisation et l'efficacité sont les principaux avantages de cette méthode. Un inconvénient à noter, cependant, est que la portée de balayage de cette méthode est minimale (quelques centimètres seulement), et qu'elle ne peut donc pas être utilisée à distance comme certaines des autres méthodes déjà mentionnées.
Cette méthode est une excellente solution pour les situations à courte portée où le bien cible reste en mouvement dans le rayon d'action des dispositifs qui peuvent recevoir ses signaux. Les étiquettes BLE sont peu coûteuses et peuvent offrir une durée de vie de la batterie allant jusqu'à 10 ans, ce qui en fait une option intéressante si vous devez suivre un grand nombre de biens d'entreprise situés dans un réseau d'infrastructure étroit.
La technologie GPS facilite le suivi des biens grâce aux systèmes satellitaires qui permettent de trianguler la position d'un appareil sur la surface de la terre. Chaque appareil reçoit des signaux des satellites, qui déterminent l'emplacement précis d'un bien, un peu comme la technologie de positionnement des téléphones portables. Un inconvénient majeur du GPS est qu'il peut être peu fiable dans différents environnements où un signal clair vers plusieurs satellites n'est pas disponible.
Les options de ce type de technologie garantissent une longue durée de vie des batteries et une connectivité fiable sur de longues distances pour les traqueurs de biens. Les différents types de technologies comprennent l'IoT à bande étroite (NB-IoT), LTE-M, Sigfox et LoRa [source].
Les étiquettes LPWAN sont plus chères que les étiquettes BLE, mais elles peuvent fonctionner sans pratiquement autant d'infrastructure. Les étiquettes NB-IoT, par exemple, se connectent directement au réseau mobile au lieu de nécessiter une passerelle. Cette technologie est idéale pour les contrôles périodiques, mais elle n'est pas utile pour une connectivité continue permettant un suivi en temps réel.
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