Gardez vos bureaux propres grâce à la technologie IoT

Gardez les zones communes propres grâce à des notifications QR rapides.

Les grands immeubles de bureaux ou les espaces publics sont fréquemment utilisés au quotidien. Le nettoyage, l'entretien technique et les éventuelles réparations de ces espaces demandent beaucoup d'organisation et de communication avec les équipes mobiles. C'est également difficile de faire en sorte que les utilisateurs ne soient pas gênés. En utilisant TAG.QR-NFC, tout le monde travaille ensemble de manière simple pour garder une zone commune en parfait état. Lisez ci-dessous pour savoir comment cela fonctionne en pratique.

CHECK.connects, powered by All-Connects, a été sélectionné pour participer au projet NEW WORK de THE BEACON SMART HUB à Anvers. Le bâtiment de l'île sera ouvert en tant que laboratoire expérimental pour tester les nouvelles technologies qui contribuent positivement à la santé, au bien-être et à la productivité sur le lieu de travail.

Le client | The Beacon SMART HUB

The Beacon est une communauté IoT qui met en relation des startups, des entrepreneurs, des chefs d'entreprise, des chercheurs et des penseurs visionnaires. L'équipe a son siège au Beacon Innovation Hub à Anvers, où elle dispose de grands espaces (de bureaux), avec de multiples salles de réunion et des toilettes dans tout le bâtiment.

Leur défi

Les locaux sanitaires des grands immeubles de bureaux sont utilisés quotidiennement par leurs propres employés et par de nombreux visiteurs extérieurs. Garder ces espaces publics en ordre peut donc être un défi. Il arrive aussi régulièrement que l'on trouve des distributeurs de papier toilette et des pompes à savon vides. C'est ennuyeux, mais pour les personnes responsables, c'est un défi de garder ces zones propres et ordonnées à tout moment. Il s'agissait donc de trouver une solution efficace et satisfaisante pour tous.

Notre solution

Vous n'avez qu'une seule paire d'yeux et ne pouvez être qu'à un seul endroit à la fois. C'est pourquoi
nous avons opté pour une solution permettant à chacun de contribuer à la propreté des toilettes. Avec un TAG.QR-NFC, les personnes ayant accès ou non à la plateforme peuvent effectuer une notification. Cette application de code QR s'est avérée idéale pour la fonctionnalité demandée : chacun peut scanner un code QR, lié à un appareil ou à une pièce, avec son propre smartphone et ouvrir une "page d'invité" sur l'application CHECK (sans données de connexion ni inscription obligatoire). Grâce à un formulaire pratique comportant des questions ciblées et pertinentes, l'utilisateur peut transmettre rapidement un rapport, et même ajouter une photo pour illustrer un défaut, un dommage ou une situation non hygiénique, par exemple. Le chef de bureau de THE BEACON reçoit une notification instantanée et peut immédiatement lancer une tâche de suivi.

En pratique

Nous avons installé plusieurs étiquettes dans toutes les installations sanitaires. Lorsqu'une personne visite les installations sanitaires et constate que le distributeur de papier toilette est vide ou qu'il n'y a plus de papier pour se sécher les mains, elle peut le signaler au responsable en scannant le TAG.QR-NFC et en sélectionnant le message approprié. Il est également possible de transmettre d'autres notifications, comme des toilettes bouchées, un robinet qui fuit, un sèche-mains défectueux, ... Outre les étiquettes, nous avons fourni une explication claire et brève qui indique également aux visiteurs comment ils peuvent transmettre une notification.

www.thebeacon.eu

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