Track and trace : les avantages pour votre entreprise

Le suivi et la localisation vous permettent de surveiller à distance tous les véhicules, équipements ou employés de votre entreprise. Il vous est ainsi plus facile de prendre des décisions opérationnelles, de réaliser des économies et de prévenir les vols. Dans ce blog, nous examinons de plus près son fonctionnement et ses avantages. 

Pourquoi un système Track&Trace ?

La personne qui gérait la flotte d'une entreprise avait peu de moyens d'avoir une vue d'ensemble. Il était impossible de savoir où se trouvaient les véhicules à un moment donné, ou de savoir exactement combien de temps ils mettaient à parcourir un trajet donné.

Une société de vente par correspondance avait le même problème : il n'y avait tout simplement aucun moyen de suivre les livraisons. Si un colis arrivait en retard ou était perdu, il fallait en deviner la cause.

Vous deviez vous fier presque aveuglément aux conducteurs, qui fournissaient parfois des informations incomplètes ou incorrectes. Pourtant, ces informations étaient cruciales pour prendre des décisions importantes concernant les coûts opérationnels, les itinéraires et la productivité de l'entreprise.

En outre, des discussions ont parfois eu lieu avec les clients au sujet de la durée du transport ou de la longueur de l'itinéraire. De plus, en cas de vol, il était impossible de récupérer le véhicule ou le colis perdu. 

Qu'est-ce qu'un système Track&Trace ?

Le Track&Trace fonctionne sur la base d'un traceur gps qui se trouve dans un véhicule ou un objet. Grâce à la technique du geo-tracking, le traceur peut collecter des données de localisation en temps réel. Les gestionnaires de flotte, les membres du conseil d'administration ou les propriétaires d'entreprise peuvent alors voir, via une application en ligne, où se trouve exactement le véhicule ou l'objet.

En outre, le système de suivi conserve l'historique de toutes les données. Ainsi, les gestionnaires peuvent savoir à tout moment où se trouve le colis ou le véhicule, quel itinéraire a été emprunté et combien de temps exactement a duré le trajet. 

Quels sont les avantages d'un système d'enregistrement du temps ?

Réduire les dépenses

Un traceur GPS vous donne des indications utiles, vous permettant de choisir les meilleurs itinéraires et les plus courts. Cela permettra sans aucun doute à votre entreprise d'économiser sur les frais de transport et de personnel.

Un système de suivi et de localisation permet également de réduire le coût de l'assurance de vos véhicules utilitaires. Certaines compagnies d'assurance peuvent accorder des réductions aux entreprises qui travaillent avec des traceurs GPS.

Moins de risques d'accidents

Les propriétaires ou gestionnaires d'entreprises peuvent analyser en détail le comportement de leurs conducteurs. Un employé particulier conduit-il de manière dangereuse ? Alors, recadrez-le à temps. En outre, vous pouvez également faire en sorte que vos employés conduisent de manière plus économique.

Interventions rapides

Votre client souhaite-t-il une livraison rapide ? Grâce au tracker, vous pouvez voir quel est le véhicule le plus proche. Cela vous permet d'agir avec souplesse. Et vos clients vont apprécier.

Protection contre le vol

Il est possible de sécuriser vos véhicules ou équipements avec un traceur. En cas de vol, vous pourrez agir rapidement et transmettre la localisation à la police.

Transparence

Vous savez exactement ce qui s'est passé, où et quand. Cette situation est aisée tant pour l'employeur que pour l'employé. Plus de discussion sur les activités de l'employé. Ceux qui sont corrects peuvent maintenant le prouver.

Et cette transparence est également à l'avantage de votre client. Vous pouvez le tenir informé de l'état de la livraison à tout moment.

Un fonctionnement plus souple

Votre chauffeur s'est-il égaré ? Ou est-il coincé dans un embouteillage ? À distance, vous pouvez guider l'employé dans le trafic, afin qu'il arrive plus rapidement à destination.

Connectez-vous avec nous

Êtes-vous intéressé par un système de suivi et de localisation pour votre entreprise ? All-Connects travaille toujours à la mesure du client. C'est pourquoi nous aimons passer en revue tous vos besoins et souhaits lors d'une séance de brainstorming gratuite et sans engagement. Vous pouvez facilement nous contacter ici avec contactez-nous.

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