Le coût caché de l'inefficacité : comment la numérisation offre une solution

| Le montant de l'indemnité est fixé par le Conseil d'administration de l'Union européenne, en février 2024.

Reconnaissez-vous ces points douloureux que sont la gestion inefficace des actifs et la gestion du temps ?

1 | Inefficacité sur le lieu de travail : le problème des données introuvables

Dans le monde du travail d'aujourd'hui, où la rapidité et la rationalisation des opérations sont des éléments essentiels à la réussite, l'inefficacité reste un problème persistant qui coûte des ressources importantes aux entreprises. Une enquête récente a révélé que 17 % des employés en retard dans l'exécution de leurs tâches attribuaient ce retard à l'impossibilité de trouver les données nécessaires. Cette statistique met en évidence un problème plus profond au sein des organisations : le manque d'accessibilité et de fiabilité de l'information.

La situation est exacerbée par le fait que, selon les données de MarketWatch, 88 % des feuilles de calcul, un outil de gestion de données largement utilisé, contiennent des erreurs. De ce fait, un cinquième des employés ne terminent pas leurs tâches à temps parce qu'ils ne peuvent pas compter sur l'exactitude des données disponibles. En outre, seuls 9 % des employés estiment avoir les moyens de demander des comptes à leurs collègues, 82 % d'entre eux n'ayant qu'une capacité limitée, voire aucune capacité, à le faire.

2 | Temps perdu sur les chantiers : recherche d'actifs et de données de projet correctes

Dans le secteur de la construction, par exemple, où l'efficacité de la gestion des projets est directement liée à la rentabilité, les professionnels consacrent jusqu'à 35 % de leur temps de travail à des activités non essentielles, notamment la collecte de données correctes sur les projets et la localisation des actifs commerciaux perdus. Cela représente jusqu'à 14 heures de travail perdues par semaine et par employé.

3 | Les outils numériques sont sous-utilisés et suscitent la méfiance

Bien que 75 % des entrepreneurs fournissent des outils mobiles à leurs directeurs et superviseurs, seuls 18 % d'entre eux utilisent systématiquement des applications mobiles pour accéder aux données du projet ou collaborer au sein de l'équipe de projet. En outre, la gestion des machines et des outils dans les PME est souvent sous-optimale : 11 % ne suivent pas du tout leurs actifs, 12 % le font manuellement et 32 % s'appuient encore sur des feuilles de calcul Excel.

La réponse numérique est claire : la technologie de suivi et de traçabilité augmente l'efficacité des opérations.

La solution à ces défis réside dans la numérisation, et plus précisément dans la mise en œuvre d'une technologie de suivi et de traçabilité pour la gestion des véhicules et des machines. Cette technologie permet de connaître en temps réel l'emplacement et l'état des actifs de l'entreprise, ce qui permet non seulement aux entreprises de gagner du temps, mais aussi d'améliorer considérablement la précision de leurs données. Le résultat ? Une réduction des pertes de temps dues à l'inefficacité et une amélioration de la capacité des équipes à collaborer et à se responsabiliser mutuellement.

En adoptant la numérisation et en modernisant leurs systèmes grâce à la technologie de suivi et de traçabilité, les organisations peuvent non seulement résoudre les problèmes mentionnés ci-dessus, mais aussi créer une culture de la transparence et de la responsabilité. Il est temps pour les entreprises d'évoluer vers un avenir plus efficace, où la technologie leur permettra de réaliser leur plein potentiel.

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