Les petites entreprises bénéficient également du suivi GPS

Comment le suivi GPS des véhicules peut-il améliorer vos performances opérationnelles ?

| Août 2022

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La réponse simple est que le suivi des véhicules par GPS améliore l'efficacité des petites flottes et réduit les coûts d'exploitation globaux. Alors pourquoi ne pas investir dans un système de suivi des véhicules qui peut réduire les frais d'administration et d'assurance, empêcher la consommation excessive de carburant et diminuer les frais d'entretien ?

Voici les 5 principaux avantages du suivi de flotte par GPS pour une petite entreprise :

1. Augmenter la productivité
2. Accroître la responsabilité des conducteurs
3. Augmenter la sécurité des conducteurs
4. Réduire les coûts de carburant
5. Réduire les coûts de main-d'œuvre

Le suivi GPS est-il efficace pour les propriétaires de petites entreprises ?

Les opérateurs disposant d'une petite flotte ou d'un arsenal limité de machines et d'équipements ont également les mêmes préoccupations et responsabilités que les flottes plus importantes. Selon les recherches, les exploitants de petites flottes ont un nombre plus élevé de KRA (Key Result Areas), ce qui entraîne du stress et des nuits blanches. L'utilisation d'un système numérique efficace de gestion de la flotte et des équipements réduira le travail manuel intensif et augmentera la productivité.

Le tableau de bord de suivi de la flotte donne à votre gestionnaire les informations nécessaires sur l'état opérationnel actuel de chaque véhicule et/ou machine. L'une des meilleures façons d'utiliser le tracker est de configurer un tableau de bord personnalisé avec les rapports spécifiques que les gestionnaires souhaitent. Cela leur permet de visualiser toutes les activités en temps réel. Un grand avantage est que l'application de gestion est disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 pour le gestionnaire qui est souvent en déplacement ou qui souhaite prendre des nouvelles tard dans la nuit via un ordinateur portable, une tablette ou un smartphone.

Le système de suivi permet également d'accéder à des rapports tels que l'enregistrement du carburant, les excès de vitesse, la localisation dans le temps, la surveillance du moteur, la marche au ralenti, etc. Ces fonctionnalités avancées permettront de réduire les coûts et de développer l'activité, augmentant ainsi considérablement la valeur de l'entreprise.

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Quels sont les avantages réels du suivi de flotte par GPS ?

• Réduire les frais de carburant
  Le suivi GPS permet aux propriétaires de petites flottes de voir clairement quand et comment leurs véhicules sont utilisés. Les excès de vitesse et autres mauvaises habitudes de conduite, comme les accélérations brutales et la marche au ralenti, peuvent réduire la consommation de carburant et augmenter les coûts. Réduisez les frais de carburant en veillant à ce que les conducteurs empruntent les meilleurs itinéraires pour se rendre au travail.
  
• Amélioration de la sécurité
  Veillez à ce que les véhicules soient bien entretenus et mettez l'accent sur le contrôle des comportements de conduite afin de garantir le respect des pratiques de conduite sûres. Le suivi par GPS fournit des programmes d'entretien numériques qui vous permettent de créer des calendriers avec des alertes automatiques en fonction du kilométrage ou de l'entretien prévu.
  
• Réduction des coûts opérationnels
  L'accès direct aux données aide les entreprises à identifier rapidement les problèmes et permet de mettre en place des solutions pour réduire les coûts. Des pratiques telles que les inspections avant le voyage, l'expédition des commandes et la preuve de livraison augmentent le succès de votre équipe.
  
• Productivité accrue
  Avec une solution de suivi de flotte par GPS, les petites entreprises peuvent suivre le temps passé par les conducteurs sur les chantiers, ce qui permet d'accroître la productivité tout en économisant de l'argent et du temps. Par exemple, le véhicule le plus proche peut être envoyé et acheminé vers une tâche. Grâce à la preuve de livraison et à un formulaire personnalisé qui inclut la capture de signatures numériques, les petites et grandes flottes peuvent rationaliser la paie, la facturation, l'inventaire et d'autres tâches de back-office.
  
• Suivi des vols
  Les véhicules et les équipements font partie des biens les plus précieux que possède votre petite entreprise. C'est pourquoi le suivi des vols est l'un des principaux avantages du suivi GPS. Recevez des alertes instantanées lorsqu'un véhicule ou une pièce d'équipement fonctionne en dehors de sa géolocalisation ou de ses heures d'ouverture. Dans le cas malheureux où un véhicule est volé, la localisation peut aider les autorités à retrouver le bien, réduisant ainsi les coûts de remplacement et d'assurance.

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Les petites entreprises qui bénéficient le plus d'une solution de suivi GPS

En ces temps difficiles, équiper les véhicules et les équipements d'un dispositif de suivi GPS est une nécessité, même pour les petites entreprises telles que les services de livraison, l'aménagement paysager, la plomberie, l'électricité, etc. Grâce au logiciel de gestion All-Connects, un représentant peut planifier les itinéraires, surveiller les conducteurs et répondre rapidement et efficacement aux demandes des clients. Cela permet de gagner du temps, de réduire les frais de carburant et d'améliorer le service à la clientèle.

De nombreuses autres entreprises peuvent également augmenter leurs bénéfices en investissant dans la technologie de suivi GPS :

• Compagnies de taxis
  Envoyer rapidement le chauffeur le plus proche peut faire toute la différence, surtout lorsque le temps est compté. Les répartiteurs et les conducteurs peuvent voir quel véhicule est le plus proche du prochain lieu de ramassage. Les itinéraires verts permettent également de réduire le kilométrage et la consommation de carburant.
  
• Entreprises de sécurité
  Les gestionnaires peuvent vérifier les patrouilles des agents de sécurité pour confirmer le respect des contrats et l'exactitude des factures pour les clients.
  
• Techniciens HVAC
  Les rendez-vous peuvent être suivis avec précision grâce à des données en temps réel. Les appels d'urgence peuvent être rapidement acheminés vers le conducteur le plus proche, ce qui permet d'améliorer le service à la clientèle et de réduire les frais de carburant.
  
• Sociétés de téléphone, de câble et de services publics
  Si vos employés se rendent chez plusieurs clients en une journée, une planification intelligente des itinéraires et des cartes en temps réel peuvent vous aider à améliorer votre efficacité.
  
• Distribution des produits
  Mettre en œuvre un système de suivi GPS avec contrôle intégré de la température pour les denrées périssables.
  
• Construction et transport
  Suivez les équipements lourds et les remorques, afin de toujours savoir où se trouvent tous vos actifs.
  
• Jardinage
  Plus vous pouvez servir de clients en une journée, plus vous pouvez générer de revenus. Envoyez vos équipes de paysagistes de manière efficace pour couvrir le plus de terrain en un temps donné.
  

Le logiciel de suivi GPS est l'une des solutions technologiques les plus utilisées par les organisations qui ont recours à une main-d'œuvre mobile, comme les premiers intervenants. En principe, toute entreprise qui possède au moins un véhicule peut utiliser efficacement le suivi de flotte par GPS pour les petites entreprises. Il peut également s'agir de la valeur d'une réduction des taux d'assurance.

All-Connects propose des solutions de suivi des véhicules pour tous les types d'entreprises, grandes ou petites. Nous travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour les aider à déterminer exactement ce dont ils ont besoin et à trouver le meilleur système en fonction du budget disponible. Dites-nous ce que vous faites et comment vous souhaitez utiliser le suivi GPS. Nous travaillerons avec vous pour vous informer des différentes possibilités qui vous permettront d'accroître la productivité et de réduire les coûts de votre flotte.

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Connectez-vous avec nous !

Avez-vous encore des questions après avoir lu ce blog sur le suivi GPS pour les petites entreprises, ou êtes-vous intéressé par un système de suivi des véhicules pour votre flotte ? Contactez-nous directement par téléphone au 03 289 55 35 ou cliquez ici pour plus d'informations.

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