| Août 2022
Bien que le concept de main-d'œuvre mobile puisse sembler relativement nouveau, il remonte à 1972, lorsque Jack Nilles, un ancien spécialiste des fusées, a inventé le télétravail en réalisant entièrement à distance un projet complexe de communication de la NASA. Exactement 50 ans plus tard, le travail "hors site" est devenu la nouvelle norme, et près de 80 % de la main-d'œuvre mondiale est considérée comme un travailleur sans bureau.
Les travailleurs qui constituent la main-d'œuvre "sans bureau" sont généralement employés dans des secteurs tels que la construction, les transports, le commerce de détail, les soins de santé et autres.
Si vous vous êtes interrogé sur la productivité lorsque vous devez gérer une équipe à distance, il est bon de savoir que, de nos jours, il ne suffit plus de dessiner des calendriers sur des tableaux blancs, de gérer les horaires sur des feuilles de calcul et d'envoyer des travailleurs mobiles sur le terrain avec des piles de formulaires papier. Il existe tout simplement un moyen beaucoup plus efficace : Les nouvelles solutions télématiques numériques spécialement conçues facilitent la résolution de différents types de problèmes, la communication avec les membres de l'équipe, la mise à jour des calendriers de travail et le suivi des travaux en cours. Nous vous aidons également en vous donnant un conseil pour éviter les situations indésirables lorsque vous gérez des employés qui travaillent à domicile ou sur des chantiers.
Lorsqu'il s'agit d'atteindre vos objectifs commerciaux, une équipe motivée est l'atout le plus précieux que vous puissiez avoir. Cependant, les entreprises doivent souvent faire face à des employés qui ne s'investissent pas à cent pour cent dans leur travail. Qu'il s'agisse d'une fâcheuse habitude de prendre des pauses déjeuner trop longues, d'être en retard ou tout simplement d'avoir une éthique de travail en déclin, l'approche du "verre à moitié vide" ne fonctionne jamais vraiment pour personne. Certaines personnes, en revanche, ont du mal à supporter d'être constamment surchargées de travail, ce qui peut les conduire à l'épuisement.
Pour éviter ces cas, les responsables peuvent utiliser un simple outil de suivi du temps qui remplace les feuilles de temps papier et fournit un aperçu précis de la présence et des heures travaillées de chaque employé. Les employés savent alors exactement combien de temps ils ont travaillé, et les responsables des ressources humaines peuvent également utiliser cette solution pour faciliter le processus de gestion des salaires.
De même, il n'est pas toujours facile de concilier plusieurs responsabilités au quotidien. Si l'organisation d'un calendrier est pratique, il existe des situations exceptionnelles où les rendez-vous sont reportés parce que les employés sont bloqués dans le trafic ou se font porter pâle. De même, les clients ont tendance à annuler des réunions à l'improviste, ce qui vous oblige à trouver un remplaçant à court terme. Avec la solution FLEET.CONNECTS d'All-Connects pour une gestion efficace de la charge de travail, vous pouvez évaluer les tâches et les distribuer aux employés de manière aussi équitable et productive que possible.
L'exécution des tâches courantes, en particulier la paperasserie, est une tâche difficile lorsque vous êtes sur la route et elle est souvent effectuée le soir. La paperasse peut alors rapidement se transformer en une pile confuse. Comment cesser d'utiliser du papier dans vos activités quotidiennes ?
Pas de papier, pas d'encre et pas besoin d'imprimer - en passant au numérique, votre entreprise peut réduire ses coûts opérationnels et offrir un flux de travail plus efficace et mieux organisé.
En transférant vos processus de formulaires dans un environnement numérique, votre équipe peut toujours accéder facilement aux données et les gérer. Créez des formulaires personnalisés ou utilisez des modèles prêts à l'emploi. La solution des formulaires numériques est un moyen nouveau et amélioré de rendre les informations et les documents disponibles à tout moment et en tout lieu.
Communiquer ouvertement avec tous les membres de votre entreprise peut être un défi, surtout lorsque vous gérez une main-d'œuvre mobile. Personne n'aime être mis à l'écart, et comme les travailleurs à distance n'ont pas la possibilité de discuter au bureau et ont généralement un accès limité aux ordinateurs, il est essentiel de les tenir au courant de tout ce qui se passe.
La main-d'œuvre mobile d'aujourd'hui dépend à 100 % de l'utilisation de la technologie numérique pour communiquer et collaborer, et disposer des bons outils peut donc faire toute la différence. Le personnel de terrain peut utiliser la messagerie instantanée pour rester en contact avec le back-office et éviter les erreurs ou les informations perdues. Notre solution permet une connectivité rapide et facile et améliore la productivité globale de l'entreprise.
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