| mars 2023
Les systèmes de localisation GPS pour les municipalités permettent aux services de dispatching d'acheminer les véhicules municipaux autour des principaux embouteillages afin d'effectuer une intervention ou une tâche demandée. Un système de gestion de flotte par GPS permet également de mieux connaître les différents véhicules et le comportement des conducteurs. Ainsi, les gestionnaires de flottes municipales savent non seulement où se trouvent les véhicules à tout moment, mais aussi si leurs conducteurs sont en sécurité, s'ils respectent les horaires et s'ils conduisent avec compétence. Une bonne analyse des données disponibles et une orientation adéquate vers un comportement de conduite plus responsable permettent d'obtenir des flottes plus sûres et plus efficaces.
La technologie de suivi par GPS peut offrir aux villes et aux municipalités un moyen simple de gérer plus efficacement leurs travailleurs. Grâce aux données fournies par ces systèmes, les collectivités locales peuvent s'assurer que les travailleurs effectuent les arrêts nécessaires. Les données de suivi peuvent également être utilisées pour confirmer que les travailleurs se déplacent efficacement d'un arrêt à l'autre et ne perdent pas de temps à ne rien faire. Outre le suivi de l'utilisation des véhicules pendant les heures de travail, les enregistreurs de données GPS peuvent également contribuer à empêcher l'utilisation non autorisée des véhicules publics en dehors des heures de bureau.
En outre, le GPS peut contribuer à améliorer l'efficacité en empêchant le personnel municipal d'utiliser les véhicules de la flotte pour des tâches non professionnelles sur le lieu de travail. Par exemple, si vous utilisez le geofencing, vous pouvez définir une zone de service pour les véhicules de la flotte et recevoir une alerte si un véhicule sort de cette zone. Cela vous permet de contacter rapidement le conducteur et de vérifier pourquoi il a quitté la zone de service municipal qui lui a été attribuée.
La responsabilité de l'entretien des infrastructures publiques est importante. Lorsqu'il y a des appels d'urgence pour gérer des situations telles que l'entretien des routes, il faut qu'un véhicule soit rapidement sur place pour y répondre. Pour gagner du temps et économiser des ressources, il faudrait (idéalement) envoyer le véhicule disponible le plus proche dans la zone de service.
En utilisant des méthodes conventionnelles de suivi sans GPS, cette tâche nécessiterait souvent de contacter plusieurs conducteurs pour connaître leur position et savoir qui est le plus proche. Une solution de suivi de flotte par GPS pour les véhicules d'entretien rend désormais cette tâche possible sans les tracas et le temps passé à discuter entre les personnes interrogées pour savoir qui est le plus proche.
Pour les autres véhicules de la flotte effectuant des services non urgents, tels que le déneigement, l'assainissement et le balayage des rues, un système de gestion de la flotte peut s'avérer très utile pour consulter des informations telles que
1) Quelles rues ont été entretenues : consultez l'historique des itinéraires de chaque véhicule pour une période donnée
2) Qui a entretenu chaque zone spécifique : grâce à l'identification du conducteur, vous pouvez lier un conducteur à un véhicule particulier
3) Quand un véhicule doit-il être inspecté/entretenu : des notifications automatiques et des rapports d'inspection des véhicules via smartphone garantissent que vos véhicules de service sont pleinement opérationnels lorsque vous en avez besoin.
Le suivi du kilométrage et des dates d'entretien des véhicules et équipements de la flotte est un véritable défi pour les gestionnaires de flotte des municipalités. Avec un budget limité, ils peuvent être responsables d'un parc de centaines de véhicules qui doivent supporter les rigueurs d'une utilisation quotidienne par différents utilisateurs.
C'est là que les logiciels de gestion de flotte GPS simplifient le processus et le rendent plus facile à gérer. Le suivi de flotte par GPS pour les municipalités permet :
- Connaître le kilométrage total de chaque véhicule
- Visualiser/analyser les principales statistiques de performance
- Visualiser/comparer les heures d'ouverture
Certains dispositifs GPS sont capables de communiquer avec le système de diagnostic embarqué d'un véhicule pour fournir des diagnostics à distance. Grâce à ces informations, il est beaucoup plus facile de déterminer quels sont les véhicules qui ont le plus besoin d'un entretien préventif.
Cela permet non seulement de réduire les coûts en effectuant des réparations moins importantes et moins coûteuses, mais aussi d'éviter les pannes sur la route qui perturbent les opérations (et le trafic). En identifiant les véhicules qui ont besoin d'être entretenus en premier, vous pouvez éviter les pannes qui, autrement, entraîneraient des coûts de réparation élevés et l'immobilisation des véhicules.
La perte ou le vol d'un véhicule utilitaire peut peser lourd dans le budget d'une collectivité locale. Malheureusement, il n'est que trop fréquent que des véhicules municipaux soient perdus ou volés. Sans GPS, la récupération d'un véhicule volé est une question de chance.
Le GPS vous permet de transmettre les dernières coordonnées GPS connues d'un véhicule perdu ou volé à vos collègues de la police, ce qui augmente considérablement les chances de retrouver le véhicule intact et vous évite d'avoir à réinvestir pour le remplacer.
Les diverses applications du suivi par GPS permettent à votre organisation - et au contribuable - d'économiser de l'argent à court et à long terme :
- Surveiller et traiter les comportements de conduite à risque qui entraînent une usure inutile des véhicules et augmentent le risque d'amendes, d'accidents et d'éventuelles poursuites judiciaires.
- Réduire les affectations inutiles ou les chevauchements d'itinéraires.
- Réduire les réparations coûteuses grâce à un entretien régulier du parc automobile.
- Diminution de la consommation de gaz grâce à des itinéraires optimisés.
Les frais de carburant représentent une dépense importante pour les collectivités locales disposant d'un parc automobile conséquent. Un système de suivi par GPS peut contribuer à réduire les excès de vitesse et la marche au ralenti inutile qui entraînent un gaspillage de carburant. Ce comportement apparemment anodin peut faire une grande différence dans les coûts de carburant ; en fait, conduire ne serait-ce que quelques kilomètres au-dessus de la limite de vitesse affichée peut avoir un impact marqué sur la consommation de carburant. En outre, les données de suivi par GPS peuvent aider les villes à développer des itinéraires de déneigement et de gestion des déchets plus efficaces afin d'économiser encore plus de carburant.
En utilisant le carburant plus judicieusement, ces collectivités locales ne font pas qu'économiser de l'argent, elles réduisent également l'empreinte carbone de leur flotte municipale. Étant donné qu'une grande partie des émissions de gaz à effet de serre provient des véhicules, la réduction des inefficacités telles que la marche au ralenti et les itinéraires mal planifiés peut faire une grande différence dans les émissions d'un parc de véhicules.
Les flottes de véhicules municipaux sont parfois impliquées dans des procès ; les données de suivi GPS peuvent aider à réfuter les fausses allégations concernant ces véhicules. Grâce aux informations fournies par le logiciel de suivi GPS, il est possible de déterminer l'emplacement exact et la vitesse d'un véhicule à un moment donné, ce qui constitue une preuve précieuse dans les affaires judiciaires.
Il est clair que les villes et autres collectivités locales font bon usage du suivi des véhicules par GPS pour leurs flottes municipales. Avec l'intégration croissante des données relatives aux conducteurs et aux véhicules, l'avenir est prometteur pour les dispositifs de localisation : ces systèmes de localisation en temps réel seront en mesure d'offrir encore plus d'avantages aux municipalités à l'avenir. La valeur réelle d'un système de localisation GPS réside dans la manière dont les données sont utilisées, et les collectivités locales font un grand usage de ces informations.
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