5 défis de gestion pour l'industrie de la location et comment les résoudre

| Décembre 2023

Dans le monde dynamique de la location de machines lourdes, les entrepreneurs doivent constamment relever des défis uniques. Qu'il s'agisse d'excavateurs, de bulldozers ou de grues, cette industrie requiert un ensemble particulier de compétences et de stratégies pour fonctionner avec succès. Dans ce blog, nous identifions 5 pierres d'achoppement clés et fournissons immédiatement une solution pratique en guise de réponse appropriée :

1) Gestion de processus logistiques complexes

Le défi :

Les entreprises de location utilisent encore souvent des méthodes manuelles telles que les feuilles de calcul Excel, par exemple. L'absence d'intégration automatisée et transparente entre les processus commerciaux rend difficile l'augmentation de la disponibilité, du taux d'utilisation et de la durabilité des flottes de location.

La solution :

Utilisez un système de gestion logicielle de bout en bout qui couvre toutes les étapes du processus. C'est la meilleure façon de gérer des processus de location complexes et de déployer les technologies les plus récentes pour suivre l'ensemble du cycle de vie de votre flotte de location en un seul endroit.

2) Augmentation des coûts

Le défi :

Les entrepreneurs du secteur de la location doivent dépenser beaucoup d'argent pour l'achat de nouveaux équipements et leur entretien, ce qui pèse lourdement sur les actifs de l'entreprise. Il peut également y avoir des coûts cachés lorsque l'équipement tombe en panne. Si une entreprise n'a pas mis en place une opération de maintenance et de garantie appropriée, elle est condamnée à faire face à une augmentation des coûts de service et à une réduction imprévue de la durée de vie de ses actifs. En outre, les ressources et les équipes ne sont pas toujours déployées efficacement, ce qui fait manquer des occasions d'augmenter les recettes. Trouver des moyens de réduire ces coûts d'exploitation devrait être une priorité essentielle pour préserver la santé financière de l'entreprise.

La solution :

Maîtrisez vos coûts grâce à une efficacité opérationnelle et à un système de commande précis. Mettez en place un système de gestion des équipements de suivi et de traçabilité qui vous permet d'automatiser les procédures et d'utiliser un plan de maintenance préventive pour réduire les coûts d'immobilisation. Un tableau de bord vous donne une vue d'ensemble à 360° de toutes vos activités de location et de l'état opérationnel de votre matériel de location.

3) Un paysage concurrentiel

Le défi :

Pour rester en tête sur un marché de la location très disputé où les clients attendent un certain niveau de qualité, les sociétés de location doivent continuer à innover et à utiliser les nouvelles technologies pour gérer leurs opérations de la manière la plus efficace et la plus efficiente possible. Cela nécessite une planification intelligente pour s'assurer que les clients sont toujours satisfaits.

La solution :

Dépassez les attentes de vos clients grâce à une approche professionnelle. Aujourd'hui, les clients attendent une expérience utilisateur sans faille. Pour répondre à cette demande, il est nécessaire d'intégrer des processus et d'avoir une vue d'ensemble à 360° de votre matériel de location. Pour réussir, il faut mettre en place des processus de service et de maintenance complets qui peuvent prolonger de manière significative la durée de vie globale de l'équipement tout en gérant efficacement les initiatives de développement durable.

4) Problèmes de contrôle de la disponibilité des équipements

Le défi :

Un système de réservation performant, associé à une planification de la maintenance prédictive, est nécessaire pour minimiser le risque de doubles réservations ou de pannes d'équipement inattendues - avec des clients mécontents. Une baisse du niveau de service à la clientèle a un effet direct sur la rentabilité d'une entreprise. De nombreux facteurs peuvent affecter la disponibilité des équipements. Prenons l'exemple du déplacement et de la mise à disposition d'équipements entre différents chantiers de construction ou de grandes régions géographiques. Dans ce cas, le suivi manuel est délicat et comporte le risque d'une saisie incorrecte des données et d'erreurs, ce qui rend impossible un suivi correct de tous les équipements.

La solution :

Profitez d'une solution logicielle qui rassemble toutes les données essentielles de tous les actifs de votre entreprise en un seul endroit central, et qui fournit les informations et les capacités de suivi nécessaires pour gérer votre équipement 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Vous pouvez ainsi surveiller en permanence l'état d'un bien, notamment les détails et valeurs spécifiques de l'équipement, les données de série et les numéros de commande internes. En outre, il peut également fournir des données supplémentaires telles que l'emplacement, le mouvement, l'utilisation et des faits précis sur le statut de location de l'actif.

5) Calcul de la durée de vie, du ROI et du TCO

Le défi :

Calculer le coût total de possession (CTP) de chaque actif de l'entreprise et comprendre le retour sur investissement (RSI) de l'actif ou d'un projet global est essentiel pour mesurer l'efficacité de votre stratégie financière. Savoir quand les coûts dépassent les bénéfices vous permet de prendre la bonne décision : conserver l'actif après tout, le remplacer ou non. Si vous ne tenez pas compte des implications à long terme et que vous prenez des décisions sans vous appuyer sur des données probantes, votre entreprise risque d'en pâtir.

La solution :

Sur la base de toutes les "big data" collectées dans le système de gestion, des analyses avancées et des rapports financiers complets sont générés. Ils fournissent des informations approfondies et révèlent des modèles et des tendances pour une compréhension nuancée de la performance des équipements. En utilisant cette approche de reporting intégrée, les entreprises disposent d'un ensemble d'outils puissants pour une prise de décision éclairée, l'allocation des ressources et l'optimisation de la politique financière dans la sphère concurrentielle de la location de matériel.

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