| Août 2023
La plupart des entreprises de transport et de logistique en Europe utilisent quotidiennement des tachygraphes numériques. Cela est principalement dû à la législation européenne sur les temps de conduite et les périodes de repos et à une politique de sanctions très strictes pour ceux qui ne s'y conforment pas. Les tachygraphes numériques sont donc normalisés pour enregistrer avec précision les données sur les heures, les dates et les périodes de voyage pour chaque trajet, autant d'éléments qui peuvent être utiles pour calculer les salaires.
Avec archive DDD vous permet de télécharger tous les fichiers en une seule fois ou de télécharger les fichiers relatifs à une période plus longue. Les entreprises l'utilisent rarement pour leurs opérations quotidiennes, mais il est très utile si vous devez fournir des données aux autorités en cas d'audit de l'entreprise.
Des outils d'analyse tels que Tachogram peuvent aider à organiser et à comprendre facilement toutes les données collectées par le tachygraphe numérique. En outre, Tachogram fournit un rapport résumant les heures de travail de chaque conducteur, conçu pour indiquer avec précision quand il a commencé à travailler, combien de temps il a passé sur la route, le temps de conduite effectif et les pauses qu'il a prises !
En fonction de la politique salariale de l'entreprise, les informations collectées automatiquement peuvent être utilisées pour calculer à tout moment le salaire exact de chaque conducteur. Il vous suffit de sélectionner la période souhaitée et vous obtiendrez instantanément ce dont vous avez besoin !
De plus, vous pouvez configurer des courriels automatiques pour la comptabilité afin d'envoyer ces informations directement dans leur boîte aux lettres ou, si vous voulez aller plus loin, Tachogram offre l'option d'une intégration API pour un flux rapide d'informations vers votre système de comptabilité. De cette manière, toutes les informations sont transférées d'un simple clic, ce qui rend les paiements mensuels beaucoup plus rapides et faciles !
Lisez notre blog sur le Tachogramme ici
Un récent rapport de la Commission européenne révèle un écart de rémunération de 179 % entre les chauffeurs routiers d'Europe occidentale et ceux d'Europe orientale. Cela explique pourquoi certains pays occidentaux, comme la Norvège et le Danemark, ont fixé des limites de salaire minimum pour les camionneurs étrangers travaillant dans leur pays.
Les autorités européennes considèrent généralement que les données des tachygraphes numériques et les données de voyage enregistrées par les dispositifs télématiques sont très fiables. Cela vaut non seulement pour les contrôles occasionnels effectués par la police routière nationale, mais aussi pour les autorités fiscales locales. Étant donné que les règles susmentionnées sur les limites du salaire minimum sont strictement appliquées, il peut être très utile de pouvoir fournir des données précises sur la durée du séjour de votre conducteur dans un pays, ainsi que des informations sur le taux de salaire appliqué et les paiements successifs.
La société VILKS SIA (anciennement Multilog SIA) a fait l'expérience directe de l'application de ces règles. Comme elle se rendait régulièrement en Allemagne, les autorités locales ont commencé à lui demander de prouver que ses chauffeurs percevaient le salaire minimum fixé localement.
En combinant les données enregistrées sur les trajets des véhicules avec les données individuelles des tachygraphes concernant les heures de travail des conducteurs sur Tachogram, VILKS SIA a été en mesure de fournir des données précises aux autorités allemandes, démontrant ainsi leur conformité avec les règles locales.
Pour les entreprises en dehors du secteur des transports qui ne sont pas tenues d'utiliser un tachygraphe numérique, il existe d'autres solutions télématiques qui peuvent aider à calculer les salaires.
Grâce au suivi GPS, il est possible de déterminer la distance parcourue par chaque véhicule. Si votre équipe utilise la distance plutôt que les heures de travail comme base de calcul des salaires, un rapport est disponible pour résumer quel employé a parcouru une certaine distance avec un véhicule spécifique. C'est peut-être ce qu'il vous faut !
Si vous déployez des équipes mobiles effectuant une rotation quotidienne sur un chantier de construction ou un autre lieu de travail, vous pouvez utiliser notre outil d'identification du conducteur pour enregistrer l'heure d'arrivée et l'heure de fin des rotations, le conducteur et les passagers devant s'identifier lorsqu'ils montent à bord du véhicule de l'entreprise.
Les solutions télématiques vous permettent également d'attribuer correctement et équitablement des primes pour la qualité du travail de vos employés. Grâce à notre module d'analyse du comportement des conducteurs, tous les conducteurs reçoivent une note de performance (selon les paramètres que vous avez définis), qui peut ensuite être facilement comparée entre eux dans un tableau de bord. En donnant aux "bons élèves de la classe" les incitants adéquats et à vos managers les outils nécessaires, vous pouvez améliorer considérablement la sécurité de votre flotte et réduire ainsi les coûts liés aux accidents. Si vous décidez de mettre en place un programme de primes dans votre entreprise, notre outil d'analyse du comportement de conduite est déjà une aide précieuse !
Toutes les données collectées par les solutions télématiques mentionnées dans ce blog sont disponibles dans notre application de gestion. Il existe plus de 50 rapports différents contenant des données qui peuvent vous aider à rendre votre flotte plus efficace et, bien sûr, à rendre les calculs de la paie mensuelle plus précis et plus faciles ! Si vous pensez que votre équipe pourrait bénéficier de l'amélioration des processus internes, contactez-nous et nos conseillers clientèle se feront un plaisir de vous aider à trouver les bonnes solutions pour votre entreprise.
Avez-vous encore des questions après avoir lu ce blog et ce qui fonctionne pour votre situation professionnelle spécifique ? Alors contactez-nous directement au 03 289 55 35 ou cliquez ici pour plus d'informations.
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