| Février 2023
L'utilisation de rapports est un excellent moyen de superviser rapidement les processus d'entreprise. C'est pourquoi nous avons créé dix rapports différents dans Tachogram pour vous aider à visualiser facilement les données clés du tachygraphe de votre flotte.
Dans le rapport d'évaluation du risque du conducteur, vous pouvez voir toutes les violations des règles commises par vos conducteurs au cours d'une période donnée. En outre, chaque conducteur se voit attribuer une cote de risque en fonction de la gravité des infractions. Cela vous permet de voir facilement l'évolution des risques au fil du temps, d'identifier tout problème à un stade précoce et d'en discuter avec les conducteurs individuels si nécessaire.
Le fait de connaître les heures de travail exactes peut faciliter le calcul du salaire et la gestion de la charge de travail. Dans Tachogram, trois rapports vous permettent de suivre le temps de travail des conducteurs. Le rapport "Récapitulatif du temps de travail par conducteur en semaines" présente le temps de travail d'un conducteur par catégorie de moment de la journée - journée, soirée ou nuit - et l'affiche en semaines. Vous pouvez modifier ce que le système considère comme l'heure de la nuit ou du soir dans la section "Configuration des rapports" du menu "Paramètres".
Le rapport "Résumé du temps de travail par conducteur" est similaire. La différence est qu'il indique le temps de travail des conducteurs en jours et fournit un peu plus de détails, comme le pays de début et de fin de chaque poste et un bref aperçu des jours de maladie, des jours de congé et des vacances.
Le rapport "Aperçu mensuel du temps de travail de tous les conducteurs" présente les heures de travail de tous vos conducteurs pour un mois donné. Comme il contient plus d'informations que les autres rapports sur le temps de travail, ce rapport est disponible sous forme de fichier Excel ou PDF pour votre commodité.
Une gestion précise des données du tachygraphe est indispensable pour se conformer aux réglementations internationales et éviter des amendes coûteuses. Les rapports sur le téléchargement de fichiers vous aident à vous assurer que tout est fait en conséquence dans votre entreprise.
Le rapport d'état "Téléchargements de conducteurs" indique la date à laquelle chaque conducteur a téléchargé pour la dernière fois les données de sa carte de conducteur et si cela est conforme aux réglementations internationales en matière de temps de conduite et de repos. Si trop de temps s'est écoulé entre les téléchargements, le nom du conducteur est coloré en rouge. Si tout va bien, le nom est vert. Toutefois, si le moment est venu de procéder au prochain téléchargement obligatoire, le nom s'affiche en jaune à titre de rappel.
Le rapport d'état pour les téléchargements de véhicules fonctionne de manière similaire, mais avec des fichiers de véhicules au lieu de fichiers de cartes de conducteur. Selon le règlement CE n° 561/2006, les fichiers des cartes de conducteur doivent être téléchargés au moins une fois tous les 28 jours, tandis que les fichiers des véhicules doivent être téléchargés au moins une fois tous les 90 jours.
Le règlement stipule également que les fichiers de cartes de conducteur doivent être conservés pendant au moins deux ans. En cas de disparition d'un dossier, votre entreprise risque de lourdes amendes. Le rapport de synthèse sur le téléchargement des fichiers de pilotes peut vous aider à éviter cela. Il affiche un triangle rouge à côté des pilotes dont les fichiers sont manquants et vous indique les périodes exactes au cours desquelles les fichiers sont manquants. Vous pouvez également ajouter les fichiers manquants en cliquant simplement sur les périodes dans le graphique. Le rapport récapitulatif de téléchargement de fichiers de véhicules fait de même pour les fichiers de véhicules.
Le rapport d'archivage des fichiers DDD vous permet de télécharger tous les fichiers en une fois ou de télécharger des fichiers couvrant des périodes plus longues. Les entreprises l'utilisent rarement pour leurs opérations quotidiennes, mais il est très utile si vous devez fournir des données aux autorités en cas d'audit de l'entreprise.
Il s'agit de rapports qui n'aident pas à la gestion des fichiers, mais qui sont utiles à d'autres égards. Le rapport "Kilométrage par véhicule" indique le nombre de kilomètres parcourus par chaque véhicule au cours de la période sélectionnée, selon les données du tachygraphe. Ces données peuvent vous aider à gérer et à planifier la charge de travail des véhicules.
Grâce au rapport " étalonnage du tachygraphe ", vous pouvez facilement suivre les étalonnages du tachygraphe à venir. Enfin, il y a le rapport "Frais de déplacement par conducteur". Cela indique le montant de l'indemnité de déplacement que vous devez verser à vos conducteurs. Lorsque vous utilisez ce rapport, gardez à l'esprit qu'il est basé sur les données du tachygraphe, qui n'indiquent que le pays de début et de fin d'un poste. Par conséquent, si un conducteur a traversé plusieurs pays au cours d'une même période de travail, il peut être inexact.
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